Схема делового письма

схема делового письма
Если вы пишете незнакомому вам лицу, стоит постараться и придумать интересный заголовок. Но не переусердствуйте – темы в духе «Срочно!!! Уникальное предложение, откройте прямо сейчас!» вызывают лишь желание поскорее щёлкнуть по иконке корзины наверху. Так, могут быть описаны факты, события, обстоятельства, которые повлекли написание письма. Перечень документов, создание, хранение и использование которых может осуществляться исключительно в форме электронных документов, утверждается руководителем федерального органа исполнительной власти по согласованию с Федеральным архивным агентством. Текст большинства писем излагается от 1-го лица множественного числа — просим, направляем, предлагаем — или от 1-го лица единственного числа – прошу, предлагаю и т.д. Чаще первая форма – так как письмо отправляется от имени организации.


Правильность и стабильность употребления терминов на практике достигается использованием терминологических словарей и стандартов, которые устанавливают строго однозначную систему понятий и терминов и способствуют упорядочению терминологии. Например, Приложение: Проект договора на 5 л. в 2 экз. 3. Если приложений к документу несколько, то они нумеруются и оформляются по второму варианту. Гарантийные письма Гарантийные письма составляются с целью подтверждения определенных обещаний или условий и адресуются организации или тдельному лицу. Задержка с ответом расценивается как отказ от сотрудничества. Электронный документооборот не нужно путать с перепиской по электронной почте. Отметка о наличии приложения располагается после текста документа.

Должность отправителя (или название отдела) должна быть указана непосредственно в следующей строке под именем. Отсутствие обращения может быть истолковано как пренебрежение к адресату и нарушение этикета деловой переписки. 16. Текст; текст письма состоит из двух частей: описания фактов или событий, которые послужили поводом для написания письма; выводов и предложений. Письмо-поздравление можно присылать в течение 8 дней с момента получения сообщения об определённом празднестве. Используйте только стандартные шрифты. Не злоупотребляйте выделением текста – к наиболее важным моментам можно применить «полужирный», но использовать разные цвета недопустимо. Конечно, «бумажная» переписка никогда полностью не исчезнет, но уже через несколько лет написанные на классических бланках письма станут редкостью.

Похожие записи: